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Platzhalter

Um Informationen in Office Dokumenten einzufügen, können einfache Platzhalter verwendet werden. Sie können in Office Dokumente statt der Informationen selbst verwendet werden. Es gibt 3 verschiedene Arten von Platzhaltern: Single Platzhalter, Grouped Table Platzhalter und Ungrouped Table Platzhalter.

Diese sehen zum Beispiel wie folgend aus...

... und gefüllt mit Daten.

Also was ist der Unterschied zwischen Single & Table Platzhaltern?

Single Platzhalter entsprechen einem Satz von Daten, z.B. Kundenname, Kontaktperson, TCO für ein spezifisches Gerät, etc.

Single Platzhalter sind immer umschlossen von << >> und können überall im Dokument platziert werden.

Grouped Table Platzhalter repräsentieren einen Satz von sortierten, summierten Daten, z.B. Gesamte Menge von Geräten für jede Art Gerätetyp, Übersicht der gesamten Kosten für eine Etage, etc.
Ungrouped Table Platzhalter repräsentieren einen Satz von unsortierten, unsummierten Daten, z.B. Liste aller Geräte, Liste der genutzen Druckern, etc.

Table Platzhalter sind immer umschlossen von [[ ]] und können nur in Tabellen eingefügt werden.

Funktionen

Platzhalter bieten umfangreiche Funktionen um diverse Arten von Daten Operatoren zu unterstützen (Filter, Berechnen, Formatieren und Prozent Angaben).

Beschreibung	Operator	Beispiel	Erklärung
Filter	?	CPD?COL_TCO?BW	Viele Platzhalter können gefiltert werden. Man kann ihn nach einem TEIL? umbennen und das Filter Kriterium angeben. Wenn ein Minuszeichen vor dem Filter verwendet wird, wird exklusiv danach gefiltert (dies ist z.B. notwending wenn Geräte vom Typ "Andere" ausgegeben werden sollen).
Berechnen	*	CPD_TCO*12	Jede Zahl kann mit einer fixen Konstante multipliziert werden. Es werden keine weiteren Rechenoperatoren unterstützt. Ebenfalls können 2 Platzhalter nicht multipliziert werden.
Formatieren	#(…)	CPD?MFD_TCO#(C4)	Einige Platzhalter können formatiert werden und überschreiben existierende Formatierungen.
Prozent	:PERCENT	CPD?MFD_TCO:PERCENT	Dynamische Prozent Angaben funktionieren nur für zusammengefasste Objekte (CPD & TPD).
		CPD?MFD_TCO?BW:PERCENT	Prozent Angabe für TCO-Mono basiert auf den aktuellen MFPs. Wenn es keinen Wert gibt wird der Platzhalter ignoriert.
		CPD?MFD_TCO?BW:PERCENT(CPD_TCO?BW)	Zeigt den gleichen Wert wie oben mit der Ausnahme, dass es in Relation zur gesamten Menge angezeigt wird (100%).
		CPD?MFD_TCO?BW:PERCENT(CPD_TCO)	Zeigt den TCO-Mono MFP Prozent Anteil in Relation zur gesamten TCO Summe (nicht nur MFPs).
		CPD?MFD_TCO?BW:PERCENT(CPD?MFD_TCO)	Zeigt die Prozente des TCO-Mono von MFPs in Relation zum aktuellen TCO (Mono & Colour).

Kategorien

Kategorien werden verwendet um den Platzhalter logisch aufzubauen.

Zum Beispiel

Der Platzhalter wird von links nach rechts gelesen während man in die Tiefe der Daten vordringt.

CPD	_	TCO	?	COL
Current Paper Devices	Trennzeichen für Kategorien	Total Costs of Ownership	Filter Operator	Colour

Also suchen wir nach dem Farb TCO der aktuellen Papiergeräte.

Liste der Kategorien

Kategorie	Filter	Erkklärung	Single	Table
PROJECT		Zugang zu Projekt Details, Green IT und Anderem	X
COMPANY		Firmendetails, welcher das Projekt zugeteilt ist.	X
USER		Reporterstellender Benutzer	X
GROUP		Benutzergruppe des “Benutzers”	X
DEALER		Verknüpfter Händler des "Benutzers"	X
LICENSEE		Lizenznehmer des “Benutzers”	X
CAS / TAS		Alle Geräte des Projektes		X
CAD / TAS	PD; COM; SVC; SW; EQU; CON	Alle Geräte des Projektes mit Details (Ausstattung und Verbrauchsgüter zu den verknüpften Papiergeräten).		X
CPD	COL; BW; LASER; LED; INK; THERMAL; ANALOG; SMALL; STD; LARGE PRN; COP; FAX; SCAN; MFD; AIO; HIGHVOL; PLOTTER; LABLE-PRN; PORTABLE-PRN; OTHER CONTRACTED; NON CONTRACTED; CAN-DUPLEX CANNOT-DUPLEX CAN-NETWORK; CANNOT-NETWORK	Aktuelle Papiergeräte	X	X
TPD	(Dieselben wie bei CPD)	Künftige Papiergeräte	X	X
TC		Zukünftiger Vertrag (nur der oberste Vertrag in der Liste)	X
CTPD		Vergleich der aktuellen und der zukünftigen Geräte. Jeder Platzhalter von CPD & TPD ist verfügbar, diese müssen mit C_ oder T_beginnen. Zustätzlich kann TRANSFER verwendet werden um den Übernahme Typ anzuzeigen.		X
CCON,TCON		Aktuelle / Künftige Verbrauchsgüter. Alle Modellabhängige Verbrauchsgüter		X
CON-LINK, TCON-LINK		Aktuelle / Künftige Verbrauchsverknüpfungen. Alle Geräteabhängige Verbrauchsgüter. Es ist möglich auf das verknüpfte Gerät zuzugreifen.		X
CEQU, TEQU		Aktuelle / Künftige Ausstattung		X
CC		Aktuelle Vertragsliste		X
TC		Künftige Vertragsliste		X
COSTCENTRE		Kostenstelle		X
DEPARTMENT		Abteilung		X
FLOOR	HasFloorplan	Etagen Etagenpläne sind nur hier verfügbar.		X

Formatierung

Platzhalter können eine formatierte Ausgabe zur Verfügung stellen. Dies kann erreicht werden durch das Platzieren von “#()” am Ende.
z.B. CPD_TCO#(0.000) oder CPD?BW_TCO:PERCENT(CPD_TCO)#(000.000 ‘%’)

Wichtig: Die Formatierungsspezifikation muss immer am Ende des Platzhalters stehen!

Formatierungs Beispiele

Wenn Text ausgegeben werden soll, muss dieser immer von Apostrophe ' ' umschlossen sein.
Hinweis: Standardmäßig verwendet Office nicht die benötigten Apostrophe! Am einfachsten sind diese aus Notepad zu kopieren.

Dateityp	Formatierung	Ergebnis
Nummer (12,34)	#(0)	12
	#(0)	12
	#(0.0)	12,3
	#(0.0000)	12,3400
	#(0000.0000)	0012,3400
	#(#)	12
	#(#.#)	12,3
	#(#.####)	12,34
	#(####.####)	12,34
	#(C3)	12,340€
Reiner Text	#(0.0000 'EuRo')	12,40 EuRo
Datum (23.03.1988)
	#(yyyy)	1988
	#(yyyy-MM-dd)	1988-03-23
	#(MMMM yy)	March 88
	#(ddd.)	WED.
	#(dddd	Wednesday
	#(MMM.)	Mar.
	#(MMMM)	March
	#(yy)	88

Beispiele

Geräte gruppiert nach Etage

Lage	Gebäude	Etage	Anzahl von Geräten	Kosten	Anmerkung zu den Etagen
[[TR_CPD:FLOOR-OBJECT]]	.	.	.	.	.
[[GROUP-KEY_BUILDING_LOCATION_NAME]]	[[GROUP-KEY_BUILDING_NAME]]	[[GROUP-KEY_NAME]]	[[N]]	[[TCO]]	[[GROUP-KEY_REMARKS]]

Die Punkte in der ersten Zeile sind wichtig!

Mehrfach-Wert-Zellen

Die Platzhalter Definition muss in die Tabellenzeile gespiegelt werden um Mehrfach-Wert-Zellen zu erhalten. Die erste Spalte kann nicht mehrere Werte haben. Eine Mehrfach-Zelle kann variabel formatiert werden (maximal 10 mögliche Platzhalter).

Pos.	Hersteller / Modell	Art	Vol. BW / Colour	Kosten
[[TR_CPD]]	[[MAKE]] / [[NAME]]	.	[[VR_RL-VOL?BW]] (SW) + [[VR_RL-VOL?COL]] (COL) =[[VR_RL-VOL]]	.
[[POS]]	[[MAKE]] / [[NAME]]	[[CATEGORY]]	[[VR_RL-VOL?BW]] (SW) + [[VR_RL-VOL?COL]] (COL) =[[VR_RL-VOL]]	[[TCO]]

Etagenplan Export

Etagenpläne können auf 2 Arten exportiert werden, entweder über eine Etagen Tabelle oder Geräte gruppiert bei Etagen.

Etagen Tabelle

Die einfachste Lösung um die aktuelle / künftige Situation in einer Tabelle darzustellen. Es kann auf die zussammengefassten Objekte zugegriffen werden, welche den entsprechenden Etagen zugeordnet sind, mit den CPD und TPD Platzhaltern.

Pos	Etage	Legende	Plan
[[TR_FLOOR?HAS-FLOORPLAN]]	[[BUILDING_LOCATION_NAME]] [[BUILDING_NAME]] [[NAME]]	[[CPD?PRN_N]] / [[TPD?PRN_N]] [[CPD?MFD_N]] / [[TPD?MFD_N]] [[CPD?SCAN_N]] / [[TPD?SCAN_N]] [[CPD?FAX_N]] / [[TPD?FAX_N]] ? = [[CPD?-PRN?-MFD?-SCAN?-FAX_N]] / [[TPD?-PRN?-MFD?-SCAN?-FAX_N]] Total: [[CPD_N]] / [[TPD_N]]	.
[[POS]]	[[BUILDING_LOCATION_NAME]] [[BUILDING_NAME]] [[NAME]]	[[CPD?PRN_N]] / [[TPD?PRN_N]] [[CPD?MFD_N]] / [[TPD?MFD_N]] [[CPD?SCAN_N]] / [[TPD?SCAN_N]] [[CPD?FAX_N]] / [[TPD?FAX_N]] ? = [[CPD?-PRN?-MFD?-SCAN?-FAX_N]] / [[TPD?-PRN?-MFD?-SCAN?-FAX_N]] Total: [[CPD_N]] / [[TPD_N]]	[[FLOORPLAN-OPT]]

Druck Geräte bei Etagenobjekt

Geräte sind gruppiert nach Etage. Diese Liste wird keine Etage zeigen der keine Geräte zugeordnet wurden. Hier kann einfach der "Plott" Filter verwendet werden.

Pos	Etage	Legende	Plan
[[TR_CPD:FLOOR-OBJECT]]	[[GROUP-KEY_BUILDING_LOCATION_NAME]] [[GROUP-KEY_BUILDING_NAME]] [[GROUP-KEY_NAME]]	[[ITEMS?PRN_N]] [[ITEMS?MFD_N]] [[ITEMS?SCAN_N]] [[ITEMS?FAX_N]] ? = [[ITEMS?-PRN?-MFD?-SCAN?-FAX_N]] Total: [[ITEMS_N]]	.
[[POS]]	[[GROUP-KEY_BUILDING_LOCATION_NAME]] [[GROUP-KEY_BUILDING_NAME]] [[GROUP-KEY_NAME]]	[[ITEMS?PRN_N]] [[ITEMS?MFD_N]] [[ITEMS?SCAN_N]] [[ITEMS?FAX_N]] ? = [[ITEMS?-PRN?-MFD?-SCAN?-FAX_N]] Total: [[ITEMS_N]]	[[GROUP-KEY_FLOORPLAN-CUR]]