Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschliesslich auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erfasst werden und zu welchem Zweck sowie auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.
Inhalt:
perform IT GmbH
Marienbergstraße 92, 90411 Nürnberg
Telefon: 0911/891220
E-Mail: dataprotection@performIT.net
Internet: www.performIT.net
Für alle Fragen rund um den Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte per Post oder per E-Mail bzw. telefonisch an uns.
Im Moment besteht keine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, eine freiwillige Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist nicht erfolgt.
mySalesDrive.com ist eine Analyse- und Optimierungssoftware im Bereich MDS (Managed Document Services), die basierend auf der momentanen Kopierer-, Drucker- und Scannerlandschaft des Kunden Optimierungsvorschläge zur Ausstattung mit diesen Geräten erstellt. Die dazu in der Software implementierte Datenbank enthält ausschliesslich Daten zu Geräten und Verbrauchsmaterialien, aber keinerlei personenbezogene Daten.
Wir stellen Ihnen die Software mySalesDrive.com in dem von Ihnen gewählten Profil -falls gewünscht in einer customized version- zur Verfügung und erbringen –je nach vertraglicher Vereinbarung- damit verbundene Supportleistungen. Sie haben die Option, neben Gerätedaten und anderen Parametern auch personenbezogene Daten zu verarbeiten (Definition „Verarbeitung“ siehe Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns ist nicht Gegenstand der Vereinbarung, ein Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen der Supportleistungen kann aber nicht ausgeschlossen werden.
Von uns im Rahmen der Vertragsabwicklung verarbeitete personenbezogene Daten erhalten wir ausschliesslich von Ihnen.
Im Rahmen der Vertragsabwicklung speichern wir folgende Datenkategorien:
Personenstammdaten, Kommunikationsdaten und Vertragsstammdaten
Hinzu kommen die von Ihnen in der Software verarbeiteten Datenkategorien, die von jedem User individuell festgelegt werden, darauf haben wir keinen Einfluss.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere vertragliche Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs 1b DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich zur Vertragserfüllung gespeichert, eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken oder an Dritte erfolgt nicht.
Soweit wir Dritte mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen, die mit unserer Software im Zusammenhang stehen, schliessen wir mit diesen einen den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag.
Soweit wir Dienstleister aus einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen in Anspruch nehmen, geschieht dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder bei Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Durchführung des Vertrages oder zur Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben und haben das Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit grundlos widerrufen. Für den Fall, dass wir der Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte nicht zeitnah nachkommen, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung im Bedarfsfalle anzupassen.